3. 參加者獲錄取後，須於指定日期內繳交指定活動費用($3,999)或($500)連同相關證明文件、活動按金($500)、參加者申報表、參加者聲明及同意書、參加者身份證及有效回鄉證副本，逾期繳交者視作自動放棄參加是次活動。

4. 參加者準時出席專題研討會暨啟程前活動和總結分享會、按時提交個人總結分享文章及相片、按時提交小組專題微電影及相片、全程出席於當地舉行之活動以及表現良好，將於總結分享會以支票形式退回$500按金，並獲得證書乙張。

5. 參加者若在繳費過程中產生任何額外費用(例如銀行收取轉帳手續費)，須自行承擔。

6. 參加者可透過郵寄、電郵或Whatsapp方式遞交所須文件。若以郵寄方式遞交，請支付足夠郵資，確保郵件能妥善送達；若因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責；另外，本會不接受親身遞交方式。

7. 費用繳交後，參加者如因個人理由退出是次活動，將不獲任何退款安排。

8. 獲資助的參加者必須為年齡介乎12-35歲(以出發前往內地當日計算)的香港居民，參加者亦只可參加24-25年度「青年內地交流資助計劃」資助下的不多於兩個內地交流項目，不論是否由本會團體主辦。

9. 本會保留一切錄取之最終決定權。

10. 參加者必須出席本會舉辦之專題研討會暨啟程前活動及總結分享會，詳情如下：

「一帶一路」研討會暨啟程前活動

日期：2024年7月19日(五)​

時間：19:00-21:00

地點：香港遊樂場協會優才發展及交流中心503室

總結分享會

 日期：2024年8月20日(二)​

 時間：19:00-21:00

 地點：香港遊樂場協會優才發展及交流中心503室

11.在當地活動期間，參加者

• 必須全程佩帶名牌(將於啟程前活動期間派發)；

• 必須遵從隨團工作人員的所有安排；

• 必須準時出席大會安排的所有活動；

• 必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動；

• 未經大會批准，不得私自調配房間或離開酒店，確保安全；

• 不得單獨行動或擅自離隊；

• 全程不得飲用含有酒精成份飲品及吸煙，不可進行任何賭博或借貸活動；

• 嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧、保齡球場及網吧等娛樂場所。